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Workflow de aprovação para compras seguras e transparentes.

Tela de Controle de Orçamento e Aprovações

Com o Controle de Orçamento e Aprovações da EGS, sua empresa pode gerenciar o fluxo de aprovação de compras de forma detalhada.

Tela de Controle de Orçamento e Aprovações

Controle Total, Sem Riscos de Gastos Fora do Orçamento

Funcionários negociando com fornecedores

Workflow de aprovação.

A falta de controle no processo de aprovações pode gerar gastos excessivos e desorganização financeira. Nosso sistema assegura que tudo passe por um processo de aprovação adequado, garantindo que as compras estejam sempre dentro do orçamento.

Conheça os benefícios dessa função

Gerencie todo o fluxo de aprovação de compras de forma digital, com controle completo das etapas, desde a solicitação até a autorização final, garantindo transparência e rastreabilidade nos processos.

Receba, registre e analise orçamentos de diversos fornecedores, comparando preços, prazos e condições em uma interface intuitiva, facilitando a tomada de decisão mais vantajosa para o negócio.

Automatize o processo de aprovação com regras personalizadas, definindo limites por valor, setor, centro de custo ou fornecedor, garantindo conformidade com a política interna de compras.

Tenha total controle e histórico das aprovações e rejeições, com registros detalhados de quem aprovou, quando e por qual motivo, fortalecendo a governança e auditoria dos processos.

Evite compras não autorizadas ou fora do orçamento, controlando rigorosamente as solicitações e impedindo que pedidos sejam realizados sem a devida validação.

Integre facilmente com os módulos financeiro e contábil, conectando os dados da área de compras com as demais áreas do ERP e reduzindo retrabalhos manuais e erros operacionais.

Otimize tempo e reduza riscos operacionais, com uma plataforma completa, segura e fácil de usar, que acelera o processo de compras e garante maior eficiência à rotina da empresa.

Conheça mais sobre o módulo Compras

Com o módulo de Compras da EGS, você pode gerenciar seus processos de compras com diversos tipos de funcionalidades

Monitor DFe

Tela de Monitor DFe

Monitor DFe

Elimine dores fiscais com o Monitor DF-e da EGS: receba automaticamente NF-e, CT-e e demais documentos contra seu CNPJ, registre entradas de contas sem XML e sincronize financeiro e estoque em tempo real. Acompanhe tudo em um único dashboard, identifique e resolva pendências antes que virem multas. Simplifique sua rotina e garanta conformidade sem esforços!

Saiba mais

Solicitação de Materiais

Tela de solicitação de Materiais.

Solicitação de Materiais

Simplifique o abastecimento interno com o EGS: colaboradores solicitam materiais e equipamentos em segundos, estoque e compras são gerenciados automaticamente e aprovações ocorrem via workflow integrado. Controle gastos, elimine desperdícios e garanta disponibilidade total!

Saiba mais

Geração de Cotações

Tela de Geração de Cotações.

Geração de Cotações

Com a solução de cotação da EGS, você pode solicitar orçamentos dos fornecedores através do e-mail, onde eles geram o orçamento e o sistema recebe essas informações e já disponibiliza as melhores sugestões de compras com os melhores preços de cada fornecedor cotado. Além de poder comparar preços, prazos, fretes e condições de pagamento, podendo escolher a melhor opção para o seu negócio. Ainda, a cotação permite a negociação de preços e condições, o que pode resultar em economia para sua empresa. Tudo automatizado, desde a solicitação até a emissão do pedido de compra, agilizando o processo e reduzindo erros.

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Ordem de Compra ou Serviço

Tela de Ordem de Compra ou Serviço.

Ordem de Compra ou Serviço

Tenha ao seu alcance informações relevantes sobre compras de produtos ou serviços, como a quantidade, preço e prazo de entrega e muito mais, além de poder gerenciar o processo do workflow de aprovação de forma segura. Desde a solicitação até a geração da nota fiscal, tudo é registrado e organizado em um único lugar. Com nosso sistema, você pode ter um controle efetivo sobre as despesas da sua empresa e cumprir todas as obrigações fiscais e contábeis. Simplifique o processo de compras e ganhe tempo para se dedicar ao crescimento do seu negócio.

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Sugestão de Compras

Tela de Sugestão de Compras.

Sugestão de Compras

Receba sugestões de compras automáticas, baseadas em históricos de vendas, estoque mínimo e sazonalidade, evitando que haja excesso ou falta de produtos. A ferramenta é integrada ao sistema de gestão de estoque e compras, tornando todos os processos mais ágeis e eficientes, reduzindo erros e evitando compras desnecessárias ou a falta de mercadorias importantes para a sua empresa. O sistema EGS foi desenvolvido para otimizar seus processos de compra, garantindo o fornecimento contínuo de produtos e reduzindo custos e erros.

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Entrada de Provisões

Tela de Entrada de Provisões

Entrada de Provisões

A EGS conta com a entrada de provisões, uma ferramenta fundamental para uma gestão financeira eficiente. Ela permite que sejam registrados gastos previstos ou já realizados com o objetivo de alocar recursos financeiros para cobrir essas despesas futuras. Com essa funcionalidade, é possível manter uma visão clara dos gastos e receitas, antecipar a necessidade de recursos, planejar o orçamento e evitar surpresas desagradáveis. Além disso, serve como auxílio na tomada de decisões estratégicas e na demonstração correta das obrigações financeiras da sua empresa.

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Porquê escolher a EGS Sistemas?

Empresas estão simplificando suas rotinas com o software da EGS Sistemas. Temos orgulho em ser a solução escolhida por milhares de empresários.

aspasO Grupo Ecoimport optou pelo sistemas como solução de futuro para o crescimento sustentável da empresa, objetivando a simplicidade e a apresentação de seus recursos de forma direta e bem intuitivo.
O software, além de apresentar uma grande confiabilidade de seus dados, possui ferramentas que auxiliam na gestão de vários setores da empresa. Destaque para análise e controle de custos.
Certamente um sistema imprescindível para uma empresa diante desse mercado cada vez mais competitivo.

usário

Jean Frank Nuzzi - Gerente Executivo

Grupo Ecoimport

aspasA equipe com certeza nos surpreendeu com tamanha qualidade, com um nível de atendimento, orientação e agilidade na implantação do sistema. Desejamos sucesso em nossa parceria.

usário

Francisco Mascaro - Financial Manager

Fracht do Brasil Logística Ltda. - Fracht AG.

aspasTrabalhamos com a EGS há quase 10 anos, e ao longo deste período construímos uma parceria de sucesso. Conseguem nos atender nas mudanças de processos, reestruturações e constante modernização, tornando o sistema da Centerrol personalizado e ideal para a nossa necessidade do momento.

usário

Jianara Machado - Diretora Administrativa

Centerrol Produtos Para Indústria.

aspasEGS é um sistema em que me ajudou a facilitar meu trabalho com as emissões de documentos fiscais. Vale ressaltar que o EGS SISTEMA conta com um ambiente de fácil acesso e aprendizagem, aonde qualquer pessoa consegue emitir seus documentos fiscais, sem burocracia, e sem complexidade. Venho agradecer também aos colaboradores do suporte, pelo o profissionalismo, agilidade, e conhecimentos. Recomento esse sistema.

usário

Leonardo Arguelho - Auxiliar Administrativo

Jhonny Jeferson da Silva Vargas

aspasEu gosto muito do EGS, supri todas as minhas necessidades. Os funcionários são muito ágeis, eles são bem pacientes e espertos. Gosto bastante e recomendo.

usário

Maria Eduarda Amorim - Departamento Fiscal

Exatus Contabilidade

aspasO sistema atende todas as minhas necessidades, puxa algumas informações que cadastramos a primeira vez, por isso, se torna mais rápido e prático a emissão de Notas Fiscais. Não preciso ficar digitando em cada nota a mesma informação. O atendimento me surpreendeu, os especialistas são pacientes, prestativos e simpáticos, me auxiliando em todos os processos. Indicarei com certeza!

usário

Priscila Helena Bonesso - Sócia Administrativa

Criart

aspasUtilizamos o ERP da EGS há quase 3 anos, em nossas empresas de comercialização de produtos e serviços. Neste período, nos atendeu perfeitamente. O suporte técnico e o custo-benefício são grandes diferenciais.

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Willian Jacon - Diretor Comercial

Run Engenharia

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Como criamos conexões?

Suporte humano e especializado

Tire suas dúvidas e se sinta mais seguro desde os seus primeiros passos para o uso do serviço. A EGS disponibiliza suporte especializado através de telefone, e-mail e chat – além de manuais.

Tudo em um só lugar, com apenas um sistema

Todas as funções que seu negócio precisa em um único lugar. Gestão de vendas, controle de estoque, financeiro, e muito mais, de forma integrada e eficiente. Simplifique suas operações, reduza custos e aumente a produtividade

Integrações que facilitam a sua rotina

Conecte-se facilmente à marketplace, apps de delivery, e a bancos. Simplifique suas operações diárias com soluções integradas que agilizam pagamentos e a gestão do seu negócio.

Quer saber mais?

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