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Gestão de compras automatizada: mais eficiência e menos trabalho manual

Seja eficiente na gestão de compras com nosso software. Descubra como nossa plataforma de gestão pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro, aumentando a eficiência dos seus prossos e fornecendo insights valiosos sobre o desempenho do seu negócio!

Empreendedora fazendo a gestão de compras do seu negócio, utilizando o sistema EGS.
Funcionária controlando todas as entradas de documentos fiscais pelo monitor DFe do sistema EGS

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Monitor DFe (Busca de XML NF-e e CT-e Sefaz)

A solução Monitor DF-e controla a entrada de documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa automaticamente, simplificando a rotina fiscal e permitindo acompanhar em tempo real a situação desses documentos. Assim, é possível identificar possíveis problemas e corrigi-los imediatamente, evitando multas e penalidades fiscais. Além de gerenciar NF-e e CT-e, o sistema permite dar entrada em documentos sem XML como água, luz, recibos e notas de prestação de serviço de forma manual, além de integrar com o financeiro e estoque de forma automática. Com o EGS, tenha uma gestão fiscal eficiente e sem preocupações.

Funcionária gerando solicitações de materiais pelo sistema EGS.

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Solicitação de Materiais

Com o sistema EGS, seus colaboradores poderão solicitar materiais e equipamentos necessários para realizar suas atividades de forma rápida, permitindo que o setor responsável possa gerenciar o estoque e realizar compras de maneira mais eficiente. Além disso, a solicitação de materiais pode ser integrada a um sistema de aprovação, permitindo que gestores possam autorizar ou negar as solicitações com base em critérios pré-estabelecidos, mantendo o controle de gastos, evitando desperdício e garantindo a disponibilidade dos materiais necessários para o bom funcionamento da empresa.

Gestora analisando cotações dos fornecedores, através do sistema EGS.

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Geração de Cotações

Com a solução de cotação da EGS, você pode solicitar orçamentos dos fornecedores através do e-mail, onde eles geram o orçamento e o sistema recebe essas informações e já disponibiliza as melhores sugestões de compras com os melhores preços de cada fornecedor cotado. Além de poder comparar preços, prazos, fretes e condições de pagamento, podendo escolher a melhor opção para o seu negócio. Ainda, a cotação permite a negociação de preços e condições, o que pode resultar em economia para sua empresa. Tudo automatizado, desde a solicitação até a emissão do pedido de compra, agilizando o processo e reduzindo erros.

Gestora de compras utilizando o sistema EGS para controle e aprovação de orçamentos

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Controle de Orçamento e Aprovações

Oferecemos uma solução completa para o controle de orçamentos e aprovações de compras. Com nossa plataforma, é possível controlar o fluxo de aprovação de pedidos de compras, gerenciar os orçamentos recebidos de fornecedores, além de integrar com sistemas de gestão financeira e contábil. Nossa solução ainda conta com recursos avançados como a possibilidade de definir regras de aprovação por valores, setores ou fornecedores e registrar histórico de aprovações e rejeições. Com a EGS Sistemas, sua empresa terá uma ferramenta completa e eficiente de gestão, garantindo a conformidade com a política de compras da empresa e otimizando seus processos.

Empreendedora gerenciando as ordens de compra e serviço geradas através do sistema EGS.

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Ordem de Compra ou Serviço

Tenha ao seu alcance informações relevantes sobre compras de produtos ou serviços, como a quantidade, preço e prazo de entrega e muito mais, além de poder gerenciar o processo do workflow de aprovação de forma segura. Desde a solicitação até a geração da nota fiscal, tudo é registrado e organizado em um único lugar. Com nosso sistema, você pode ter um controle efetivo sobre as despesas da sua empresa e cumprir todas as obrigações fiscais e contábeis. Simplifique o processo de compras e ganhe tempo para se dedicar ao crescimento do seu negócio.

Empresário realizando uma sugestão de compras para a sua empresa através do sistema EGS

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Sugestão de Compras

Receba sugestões de compras automáticas, baseadas em históricos de vendas, estoque mínimo e sazonalidade, evitando que haja excesso ou falta de produtos. A ferramenta é integrada ao sistema de gestão de estoque e compras, tornando todos os processos mais ágeis e eficientes, reduzindo erros e evitando compras desnecessárias ou a falta de mercadorias importantes para a sua empresa. O sistema EGS foi desenvolvido para otimizar seus processos de compra, garantindo o fornecimento contínuo de produtos e reduzindo custos e erros.

Empreendedora registrando e monitorando todos os gastos previstos da sua empresa, com as ferramentas do sistema EGS.

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Entrada de Provisões

A EGS conta com a entrada de provisões, uma ferramenta fundamental para uma gestão financeira eficiente. Ela permite que sejam registrados gastos previstos ou já realizados com o objetivo de alocar recursos financeiros para cobrir essas despesas futuras. Com essa funcionalidade, é possível manter uma visão clara dos gastos e receitas, antecipar a necessidade de recursos, planejar o orçamento e evitar surpresas desagradáveis. Além disso, serve como auxílio na tomada de decisões estratégicas e na demonstração correta das obrigações financeiras da sua empresa.

A solução completa para uma gestão empresarial eficiente

Além dos benefícios mencionados o software oferece um controle preciso e eficiente das operações. Reduza o tempo gasto em tarefas burocráticas e aumente a produtividade da equipe. Experimente as automações da EGS Sistemas na gestão da sua empresa!

Empreendedor usando a importação de dados através do sistema EGS.

Importação de dados

Importe dados de outros sistemas com facilidade e rapidez. A EGS oferece diversos modelos de planilhas para importação de dados, tornando simples o cadastro das informações. Em minutos, você terá os dados importados e prontos para o uso. Praticidade, rapidez e eficiência em um só lugar.

Interface produtiva

Nossas telas possuem grids para facilitar a utilização diária. É possível criar filtros por texto, datas e condicionais, além de salvar e compartilhar com outros usuários. Personalize, mude a posição das colunas, exporte informações para planilhas e fixe colunas importantes. Utilize nossos recursos para análises objetivas e eficientes.

Minhas empresas

Através do sistema é possível gerenciar múltiplas empresas com facilidade e segurança, tudo em um único sistema. Compartilhe dados e funcionalidades globais entre elas, garantindo agilidade na tomada de decisão e reduzindo custos operacionais. Gerencie suas empresas de forma integrada e eficiente com o EGS sistemas.

Empresária usando a parametrização do sistema para facilitar seu uso do sistema EGS.

Parametrização do sistema

Parametrize os módulos do sistema conforme as necessidades da sua empresa. Quanto mais parâmetros preenchidos, menos trabalhos manuais, tornando a utilização de todos os módulos do sistema mais automatizada, eficiente e produtiva.

Parametrização por cliente

O sistema EGS permite a parametrização de informações por cliente, como e-mail para envio de NFe, tipo de frete e pagamento, entre outros. Ao emitir documentos ou gerar operações que envolvam o cliente, as informações são trazidas automaticamente, reduzindo erros e aumentando a eficiência da empresa.

Acesso ao usuário e funcionalidades

O sistema EGS permite criar contas de usuário com permissões personalizadas, definir telas e funcionalidades de acesso, horários e monitorar o uso, garantindo a segurança dos dados. Se houver mais de um CNPJ, podem ser criadas regras diferentes para o mesmo usuário, facilitando a administração e organização.

Jovem empreendedora utilizando o software ERP da EGS Sistemas.

SISTEMA DE GESTÃO

Já pensou em ter todas as soluções acima e muito mais em uma única ferramenta?

Conheça nosso software ERP. Um sistema robusto e feito para acompanhar o crescimento do seu negócio, oferecendo todos os processos necessários para a sua administração empresarial.