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ERP > Gestão de Compras

Gestão de compras automatizada: mais eficiência e menos trabalho manual

Seja eficiente na gestão de compras com nosso software. Descubra como nossa plataforma de gestão pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro, aumentando a eficiência dos seus prossos e fornecendo insights valiosos sobre o desempenho do seu negócio!

Empreendedora fazendo a gestão de compras do seu negócio, utilizando o sistema EGS.
Funcionário controlando todas as entradas de documentos fiscais pelo monitor DFe do sistema EGS

ERP > Gestão de Compras

Monitor DFe (Busca de XML NF-e e CT-e Sefaz)

A solução Monitor DF-e controla a entrada de documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da sua empresa automaticamente, simplificando a rotina fiscal e permitindo acompanhar em tempo real a situação desses documentos. Assim, é possível identificar possíveis problemas e corrigi-los imediatamente, evitando multas e penalidades fiscais. Além de gerenciar NF-e e CT-e, o sistema permite dar entrada em documentos sem XML como água, luz, recibos e notas de prestação de serviço de forma manual, além de integrar com o financeiro e estoque de forma automática. Com o EGS, tenha uma gestão fiscal eficiente e sem preocupações.

funcionário gerando solicitações de materiais pelo sistema EGS.

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Solicitação de Materiais

Com o sistema EGS, seus colaboradores poderão solicitar materiais e equipamentos necessários para realizar suas atividades de forma rápida, permitindo que o setor responsável possa gerenciar o estoque e realizar compras de maneira mais eficiente. Além disso, a solicitação de materiais pode ser integrada a um sistema de aprovação, permitindo que gestores possam autorizar ou negar as solicitações com base em critérios pré-estabelecidos, mantendo o controle de gastos, evitando desperdício e garantindo a disponibilidade dos materiais necessários para o bom funcionamento da empresa.

Gestor analisando cotações dos fornecedores, através do sistema EGS.

ERP > Gestão de Compras

Geração de Cotações

Com a solução de cotação da EGS, você pode solicitar orçamentos dos fornecedores através do e-mail, onde eles geram o orçamento e o sistema recebe essas informações e já disponibiliza as melhores sugestões de compras com os melhores preços de cada fornecedor cotado. Além de poder comparar preços, prazos, fretes e condições de pagamento, podendo escolher a melhor opção para o seu negócio. Ainda, a cotação permite a negociação de preços e condições, o que pode resultar em economia para sua empresa. Tudo automatizado, desde a solicitação até a emissão do pedido de compra, agilizando o processo e reduzindo erros.

Gestora de compras utilizando o sistema EGS para controle e aprovação de orçamentos

ERP > Gestão de Compras

Controle de Orçamento e Aprovações

Oferecemos uma solução completa para o controle de orçamentos e aprovações de compras. Com nossa plataforma, é possível controlar o fluxo de aprovação de pedidos de compras, gerenciar os orçamentos recebidos de fornecedores, além de integrar com sistemas de gestão financeira e contábil. Nossa solução ainda conta com recursos avançados como a possibilidade de definir regras de aprovação por valores, setores ou fornecedores e registrar histórico de aprovações e rejeições. Com a EGS Sistemas, sua empresa terá uma ferramenta completa e eficiente de gestão, garantindo a conformidade com a política de compras da empresa e otimizando seus processos.

Empreendedor gerenciando as ordens de compra e serviço geradas através do sistema EGS.

ERP > Gestão de Compras

Ordem de Compra ou Serviço

Tenha ao seu alcance informações relevantes sobre compras de produtos ou serviços, como a quantidade, preço e prazo de entrega e muito mais, além de poder gerenciar o processo do overflow de aprovação de forma segura. Desde a solicitação até a geração da nota fiscal, tudo é registrado e organizado em um único lugar. Com nosso sistema, você pode ter um controle efetivo sobre as despesas da sua empresa e cumprir todas as obrigações fiscais e contábeis. Simplifique o processo de compras e ganhe tempo para se dedicar ao crescimento do seu negócio.

Empresária realizando uma sugestão de compras para a sua empresa através do sistema EGS

ERP > Gestão de Compras

Sugestão de Compras

Receba sugestões de compras automáticas, baseadas em históricos de vendas, estoque mínimo e sazonalidade, evitando que haja excesso ou falta de produtos. A ferramenta é integrada ao sistema de gestão de estoque e compras, tornando todos os processos mais ágeis e eficientes, reduzindo erros e evitando compras desnecessárias ou a falta de mercadorias importantes para a sua empresa. O sistema EGS foi desenvolvido para otimizar seus processos de compra, garantindo o fornecimento contínuo de produtos e reduzindo custos e erros.

Empreendedor registrando e monitorando todos os gastos previstos da sua empresa, com as ferramentas do sistema EGS.

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Entrada de Provisões

A EGS conta com a entrada de provisões, uma ferramenta fundamental para uma gestão financeira eficiente. Ela permite que sejam registrados gastos previstos ou já realizados com o objetivo de alocar recursos financeiros para cobrir essas despesas futuras. Com essa funcionalidade, é possível manter uma visão clara dos gastos e receitas, antecipar a necessidade de recursos, planejar o orçamento e evitar surpresas desagradáveis. Além disso, serve como auxílio na tomada de decisões estratégicas e na demonstração correta das obrigações financeiras da sua empresa.

A solução completa para uma gestão empresarial eficiente

Além dos benefícios mencionados o software oferece um controle preciso e eficiente das operações. Reduza o tempo gasto em tarefas burocráticas e aumente a produtividade da equipe. Experimente as automações da EGS Sistemas na gestão da sua empresa!

geração de orçamento

Importação de dados

Importe dados de outros sistemas com facilidade e rapidez. A EGS oferece diversos modelos de planilhas para importação de dados, tornando simples o cadastramento das informações. Em minutos, você terá os dados importados e prontos para o uso. Praticidade, rapidez e eficiência em um só lugar.

Interface produtiva

Nossas telas possuem grids para facilitar a utilização diária. É possível criar filtros por texto, datas e condicionais, além de salvar e compartilhar com outros usuários. Personalize, mude a posição das colunas, exporte informações para planilhas e fixe colunas importantes. Utilize nossos recursos para análises objetivas e eficientes.

Minhas empresas

Através do sistema é possível gerenciar múltiplas empresas com facilidade e segurança, tudo em um único sistema. Compartilhe dados e funcionalidades globais entre elas, garantindo agilidade na tomada de decisão e reduzindo custos operacionais. Gerencie suas empresas de forma integrada e eficiente com o EGS sistemas.

geração de orçamento

Parametrização do sistema

Parametrize os módulos do sistema conforme as necessidades da sua empresa. Quanto mais parâmetros preenchidos, menos trabalhos manuais, tornando a utilização de todos os módulos do sistema mais automatizada, eficiente e produtiva.

Parametrização por cliente

O sistema EGS permite a parametrização de informações por cliente, como e-mail para envio de NFe, tipo de frete e pagamento, entre outros. Ao emitir documentos ou gerar operações que envolvam o cliente, as informações são trazidas automaticamente, reduzindo erros e aumentando a eficiência da empresa.

Acesso ao usuário e funcionalidades

O sistema EGS permite criar contas de usuário com permissões personalizadas, definir telas e funcionalidades de acesso, horários e monitorar o uso, garantindo a segurança dos dados. Se houver mais de um CNPJ, podem ser criadas regras diferentes para o mesmo usuário, facilitando a administração e organização.

Jovem empreendedora utilizando o software ERP da EGS Sistemas.

SISTEMA DE GESTÃO

Já pensou em ter todas as soluções acima e muito mais em uma única ferramenta?

Conheça nosso software ERP. Um sistema robusto e feito para acompanhar o crescimento do seu negócio, oferecendo todos os processos necessários para a sua administração empresarial.