Gere o romaneio de entrega a partir do CT-e, com veículo, motorista e ordem de entrega

Veículo parado é prejuízo direto. O plano de manutenção por quilometragem ou data mostra o que está vencido ou perto de vencer, a ordem de serviço controla peças e serviços, e o checklist feito no aplicativo abre a ordem de serviço quando encontra problema.

Combustível é um dos maiores custos da operação. Registre cada abastecimento com litros, valor, odômetro e nota fiscal, no sistema ou no aplicativo do motorista, e acompanhe o consumo em km/l por veículo. O abastecimento lança o financeiro e baixa o estoque de combustível quando há tanque próprio.

Onde está cada veículo agora? O mapa de veículos mostra a posição da frota enviada pelo aplicativo do motorista, num único painel. Responda ao cliente sem depender de ligação para o motorista.

Cobrar frete no achismo gera prejuízo ou perda de cliente. Monte tabelas por cidade, UF, cliente ou região, com Ad Valorem, GRIS, pedágio e retorno vazio, e o frete sai calculado no orçamento e na ordem de coleta. A tabela do piso mínimo da ANTT fica no sistema para comparar.

Quanto vai custar esse frete? No orçamento você informa destinos e cubagem, o sistema calcula pela tabela vigente e a proposta segue por e-mail. Aprovado, o orçamento vira ordem de coleta sem redigitar.

Gere o contrato de transporte e o CIOT no mesmo sistema, sem portal externo: direto na ANTT ou pela operadora que você usa (AILOG, e-Frete, NDD Cargo, PagBem, PamCard ou Repom). O contrato calcula as retenções de IRRF, INSS e SEST/SENAT, gera o contas a pagar e o MDF-e.

CT-e, MDF-e e CIOT gerados diretamente do TMS, sem exportar dados e sem abrir outro sistema. O CT-e é transmitido e autorizado pela SEFAZ em segundos, o MDF-e é criado a partir do CT-e sem redigitar nada e o CIOT é enviado à ANTT a partir do contrato de transporte.

Escolha os CT-es autorizados da viagem, o veículo, o motorista e a sequência de entrega, e o romaneio sai em PDF. Na volta, a entrega é registrada com o canhoto, no sistema ou pelo aplicativo do motorista.

Crie a coleta a partir do orçamento, do XML ou da chave da NF-e, inclusive em lote. O frete sai calculado pela tabela, os volumes ganham etiqueta com QR Code e o motorista registra coleta e entrega no aplicativo.

Carga avariada, entrega atrasada, ocorrência no trajeto: registre, categorize e acompanhe cada não conformidade até a resolução, ligada ao CT-e e com análise de causa raiz. Corrija as causas e mostre ao cliente que o problema foi tratado.

Acompanhe cada frete da coleta à entrega sem ligar para o motorista. O cliente consulta pela chave do CT-e ou da NF-e e vê a etapa, a previsão e o canhoto, e o comprovante de entrega fotografado no aplicativo vai para a SEFAZ.